Trouver des lots pour une kermesse

Lors d’une kermesse ou d'un loto pour une fête d'école, d’un village ou d’une association, petits et grands apprécient de gagner des lots. Mais trouver ces lots relève du casse-tête pour les organisateurs.
Petitestetes.com vous donne quelques trucs et astuces testés outre manche par Clémence, présidente de l'association des parents d'élèves d'une école élémentaire, une experte en levée de fonds pour financer des équipements divers et variés pour l'école. Voici quelques uns de ses "tips" :

Auprès de qui démarcher pour trouver des lots ?

Les parents sont la première source d'approvisionnement, ils peuvent fournir :

• des fins de séries ou des produits second choix fabriqués dans leur entreprise,
• de "vieux" gadgets publicitaires de vieilles campagnes ou des cadeaux de fournisseurs,

Vous aurez aussi peut-être la chance d'avoir des chefs d'entreprises dans les rangs des parents heureux de faire plaisir à leur progéniture en donnant des lots...

Les commerçants du quartier peuvent être démarchés pour faire don

• de produits, 
• de services, 
• de "bons pour" (fleuriste, pressing, institut de beauté, chocolatier, cinéma...). 

Cela peut être une manière pour eux de se faire de la publicité auprès d'une cible géographiquement intéressante. Pour certains, le coût de ces dons peut être limité en mettant quelques restrictions aux fameux "bons pour" (WE exclus pour le billet de cinéma par exemple).

Pour les plus gros lots, essayez de trouver un sponsor de l'événement ou d'un jeu spécifique en échange d'une bonne visibilité tout au long de l'événement : noms imprimés sur les billets, publicité pendant l'événement... Par exemple, certaines agences immobilières peuvent être intéressées et sponsoriser l'achat d'une tablette numérique.

Comment trouver des lots ?

• Le temps est un allié...

Plus tôt vous communiquerez vos besoins, plus vous aurez de chance que la récolte soit bonne.
Les parents ou commerçants peuvent mettre de côté certains lots tout au long de l'année s'ils savent qu'ils pourront faire plaisir pour un événement connu d'avance. Vous pouvez également viser de rendre visite aux commerçants après les périodes de soldes pour récupérer les éventuels surplus dont ils voudraient se débarrasser...
De même l'organisation d'événements tout au long de l'année nécessite une réelle anticipation.

• L'organisation : un tremplin sécurisé

Vous pouvez vous inspirer de la lettre type personnalisable pour démarcher les commerçants. Cette lettre sera d’autant plus efficace si elle est remise en mains propres.

N'oubliez pas de remercier tous vos donateurs une semaine après l'événement en vous inspirant là aussi de notre modèle personnalisable.

D'une année sur l'autre, vous garderez l'historique des "donateurs" pour les solliciter en priorité.

Les lettres type à télécharger, compléter et imprimer

ou

pour télécharger le document.